जिलाधिकारी पौडी डॉ. आशीष चैहान ने सचिव को प्रेजेंटेशन के माध्यम से विभागवार योजनाओं की जानकारी दी सचिव ने समस्त अधिकारियों को निर्देशित किया कि विकास कार्यों को तेजी से पूर्ण करना सुनिश्चित करें बैठक में जनपद के पौड़ी शहर में सीवरेज लाइन स्थापना, यमकेश्वर के अंतर्गत राजाजी नेशनल पार्क से सटी बस्तियों में सोलर विद्युतीकरण, आय प्रमाण पत्र, राशन कार्ड तथा अन्य सरकारी योजनाओं से स्थानीय लोगों को लाभान्वित करने, विकासखंड यमकेश्वर के अमोला क्षेत्र व कोटद्वार से सटे कालागढ़ क्षेत्र में एक -एक 108 चिकित्सा वाहन उपलब्ध करवाने इत्यादि में शासन स्तर के वित्तिय तथा इस संबंध में अग्रिम अनुमोदन हेतु सचिव के संज्ञान में लाया गया। इसके अतिरिक्त जनपद के लम्बित, सिंगटाली मोटर सेतु निर्माण, बड़खोलू मोटर सेतु निर्माण, ल्वाली झील निर्माण कार्य तथा जनपद में विभिन्न सड़कों के निर्माण, डामरीकरण व सुधारीकरण से संबंधित लम्बित मुद्दों को भी साझा किया।
सचिव ने मुख्य शिक्षा अधिकारी को जनपद अटल उत्कृष्ट स्कूलों के परीक्षा परिणाम व अन्य स्कूलों में शिक्षा की गुणवत्ता में सुधार करने के निर्देश दिये। उन्होंने आशा और आंगनबाड़ी कार्यकत्रियों के मध्य बेहतर समन्वय बनाने पर जोर दिया ताकि एनआरएचएम तथा शिक्षा विभाग के बाल पोषण और संरक्षण से संबंधित कार्यक्रम व योजनाऐं बेहतर तरीके से क्रियान्वित किया जा सके। उन्होंने उद्यान अधिकारी को निर्देशित किया कि पॉली हाउस लगाने के साथ ही किसानों को ट्रेनिंग, बीज व पौध उपलब्ध कराएं जिससे पॉलीहाउस का सही से क्रियान्वयन हो सके।
सचिव ने लैंसडाउन क्षेत्र में होटल व्यवसायियों को मूलभूत सुविधाओं जैसे पानी, सिवरेज, पार्किंग, मसूरी एक्सप्रेस को कोटद्वार तक पुनः चलाने आदि की समस्याओं से अवगत कराया। सचिव ने होटल कारोबारियों की समस्याओं का संज्ञान लेते हुए आश्वस्त किया कि समस्याओं का निराकरण किया जाएगा। सचिव मीनाक्षी सुंदरम ने बैठक से पूर्व ‘‘राजकीय प्राथमिक विद्यालय सारीमल्ली में रात्रि चैपाल आयोजित कर लोगों की समस्याएं सुनी तथा संबंधित अधिकारियों को स्थानीय ग्रामीणों द्वारा उठाए गए विभिन्न बिंदुओं पर कार्रवाई करने के निर्देश दिए। सचिव के चैपाल में पहुंचते ही ग्रामीण काफी उत्सुक नजर दिखे। इस दौरान ग्रामीणों ने सचिव का गाँव में पहुंचने पर जोरदार स्वागत किया।